Regnskapet...

[Jeanette]

...er ikke bare bare, det må jeg innrømme. Og spørsmålene melder seg i fleng, så jeg lurer på:

Er det noen som har peiling her?

Som for eksempel kan fortelle om lure måter man kan skrive bilag på egne innskudd, hva som egentlig er den mest korrekte måten å føre opp varer til eget bruk på og sånne ting?

[viking]

bruker du regnskapsprogram? hva slags?

(gjør du alt regnskapet selv, eller kun fakturering, bilagsføring etc som du leverer videre til 'proffe'?)

[viking]

"Sørg for å lage bilag på egne uttak fra og innskudd i

næringsvirksomheten. Slike interne bilag skal inneholde de samme
minimumsopplysningene, dvs. angivelse av partene, beløp/mengde,

datoer mv., som annen dokumentasjon."
http://www.synopus.no/downloades/KontOgReg.pdf

(hvis du bruker regnskapprogram er det gjerne kontoer som heter 'varer til privatuttak', 'kontantinnskudd', etc. sjekk kontoplanen)

[Jeanette]

Opprinnelig skrevet av viking

bruker du regnskapsprogram? hva slags?

(gjør du alt regnskapet selv, eller kun fakturering, bilagsføring etc som du leverer videre til 'proffe'?)

Jeg bruker (eller kommer snart til å bruke) Regnskapsprogram på nett - www.e-conomic.no fra 159,- kr/mnd., og jeg (med god hjelp av den levende kalkulatoren jeg bor med) fører alt selv. I alle fall foreløpig, det kan være jeg overlater det til andre ved neste næringsoppgave.

Opprinnelig skrevet av viking

(hvis du bruker regnskapprogram er det gjerne kontoer som heter 'varer til privatuttak', 'kontantinnskudd', etc. sjekk kontoplanen)

Ja, det er klart. Men jeg må jo også ha orden i selve papirene. Holder det å lage bilag på dataen uten papirdokumentasjon? Jeg har jo selvsagt det i form av kvitteringer, men jeg må (eller ønsker å) ha oversikt over alt i permene også. Og da må jeg lage fysiske bilag i papirform av noe slag. Finnes det noen fornuftig mal på dette, eller må jeg bare finne på en selv?

[viking]

fra http://www.bedin.no/cwobjekter/Bedin...kapsguiden.pdf

Bokføringsloven stiller krav om at alle opplysninger som er nødvendig for å kunne

utarbeide lovbestemte spesifikasjoner og pliktige rapporter, skal bokføres.
Registreringen må minimum inneholde:
1. nummer og dato
2. informasjon om beløp og mengde
3. koder som viser tilordning i regnskapssystemet
4. henvisning til tilhørende dokumentasjon
5. eventuell avgiftsberegning

6. eventuelt navn på kjøper/selger (reskontroførsel)

[Jeanette]

Dette faller på plass så snart vi får lagt det inn i programmet.

Kvitteringer etc må jo beholdes i 10 år, og regnes som verdipapirer - disse skal backe opp dataene som legges inn, som dokumentasjon. Så jeg antar dermed fortsatt at jeg må lage et underskrivbart dokument for "interne" ting.

[viking]

Opprinnelig skrevet av Unicorn

Men jeg må jo også ha orden i selve papirene. Holder det å lage bilag på dataen uten papirdokumentasjon? Jeg har jo selvsagt det i form av kvitteringer, men jeg må (eller ønsker å) ha oversikt over alt i permene også. Og da må jeg lage fysiske bilag i papirform av noe slag. Finnes det noen fornuftig mal på dette, eller må jeg bare finne på en selv?

jeg registrerer kvitteringer i regnskapsprogrammet, og påfører dem bilagsnummer jeg da får. stifter gjerne små kvitteringer fast på et a4-ark, før jeg putter dem i permen bak riktig skilleark.

det du mente?

[viking]

hvis jeg f.eks har lagt inn noen kontanter i kassa, skriver jeg bilag a la

bilagnr: K123
dato: 06.06.09

fra konto: 0000 privat innskudd
til konto: 0001 Kasse

beløp: 100,-

gjelder: privat kontant innskudd til kasse.

underskrift:


--

det samme med vareuttak, men da tar jeg med full informasjon om moms etc, og refererer gjerne til hvilken innkommende faktura varen opprinnelig stammer fra etc.
skriver da 'vare til privat uttak' eller noe på bilaget.

---

eller kanskje regnskapsprogrammet har enkle løsninger for utskrift av registrerte bilag?

[Jeanette]

Ja, på en måte.

Nå sitter jeg her og skal lage dokumentasjon på at min kjære betalte en regning for meg fra sin konto, for eksempel. Selve regningen går i regnskapet ut fra bedriften, så da må jeg først lage et bilag på at han har gjort et innskudd på det beløpet sånn at det tydeliggjøres hvor de pengene kommer fra. Og akkurat det samme må jeg gjøre med de gangene jeg eller han dro privatkort når varer skulle sendes før jeg fikk opp EDI-løsningen.

[Jeanette]

Ah. Takk for oppsettet!

[viking]

jea. først føre det private innskuddet til kassen, så registerere regningsbetalingen fra kassen

koselig. skulle gjerne hjulpet deg! hehe

[viking]

etter å ha registrert alle de kvitteringene dine som utbetalinger fra kassen, så kan du vel i teorien lage et 'stort' bilag for det totale innskuddet, så du ikke går i minus.

feks

bilag k1 ut: 50
k2 ut: 50
k3 ut:100
k4 ut: 50
k5 inn: 250

senest ved årsoppgjøret.
sa en regnskapsfører til meg, hvertfall.


(selv synes jeg det er viktig å skille mellom privat og bedrift, slik at regnskapet blir enkelt og ryddig. men særlig i oppstarten gikk det jo litt på kryss og tvers kan man si :D )

[Jeanette]

Opprinnelig skrevet av viking

jea. først føre det private innskuddet til kassen, så registerere regningsbetalingen fra kassen

koselig. skulle gjerne hjulpet deg! hehe

Nemlig. Og du gjør jo på en måte det, da!

Opprinnelig skrevet av viking

etter å ha registrert alle de kvitteringene dine som utbetalinger fra kassen, så kan du vel i teorien lage et 'stort' bilag for det totale innskuddet, så du ikke går i minus.

feks

bilag k1 ut: 50
k2 ut: 50
k3 ut:100
k4 ut: 50
k5 inn: 250

senest ved årsoppgjøret.
sa en regnskapsfører til meg, hvertfall.

Ja, er det jeg akkurat satt og vurderte om jeg skulle gjøre nå, for ikke å ende opp med flere ark og mer rot enn absolutt nødvendig.

[Jeanette]

Opprinnelig skrevet av viking

(selv synes jeg det er viktig å skille mellom privat og bedrift, slik at regnskapet blir enkelt og ryddig. men særlig i oppstarten gikk det jo litt på kryss og tvers kan man si :D )

Ja, det var akkurat det...

Nå er jo bedriftskontoen oppe og i gang, og det blir mer og mer strømlinjeforma etterhvert som det går seg til, men det henger fortsatt litt igjen, gitt!

[viking]

hjelper med en bediftskonto, ja.
eller to, faktisk. en man kan bruke til skatt og moms også.

(har man ansatte er man pliktig til å ha egen skattekonto)

[Jeanette]

Opprinnelig skrevet av viking

hjelper med en bediftskonto, ja.
eller to, faktisk. en man kan bruke til skatt og moms også.

(har man ansatte er man pliktig til å ha egen skattekonto)

Ja, får se og få åpna en til når momsregistreringen nærmer seg.

Ingen ansatt enda. Selv om jeg unektelig føler behovet noen ganger. Som når jeg sitter med regnskap natt til søndag.

[viking]

jeg ville nok satset på en regnskapsfører etterhvert, særlig etter momsregistreringen. det trenger ikke koste noe særlig hvis du kan gjøre endel basics selv. (koster nok mer å ha en ansatt, enn å sette bort regnskapet!)

papirarbeidet ellers finner du nok gode rutiner på

(forresten, jeg digger 'betalt'-stempelet fra vistaprint. med rødt blekk. det ser så fint og oversiktlig ut i permene <3 rødt 'kopi'-stempel også. )



hva med å lage en perm for stillings-/arbeidsinstrukser for deg selv (og spesielt for kommende ansatte og vikarer)?
a la flylady. bizniz-style.
feks
'instruks 1. sortere post:
1. hent post kl. 15
2. åpne alle konvolutter med en gang
3. legg bilag i papirsamler merket 'bilag inn', reklame i tidskriftsamler, brev i innboksen
4. kast konvolutter i resirkboks
5. noter bilagsregistrering på gjøremålslisten
6. noter hvilke brev som trenger oppfølgning innen hvilken dato'

'instruks 2. hvordan lage bilag for private innskudd og uttak'
...

ellerno. etc.

[Jeanette]

JA! Takk for tips - det er akkurat noe sånt jeg har planer om å lage i løpet av sommeren, mens jeg likevel skal lage meg ny kontrolljournal for hus og heim!

[linepetrine]

Jeg får fortsatt ikke lov til å skrive linker, siden jeg ikke har 15 innlegg enda

men firmaet heter tripletex og så skriver du .no på slutten

Dette er visst ganske billig.

[viking]

Bruker selv løsninger fra Mamut.
De har kampanjetilbud for tiden

Komplette økonomi, regnskap, lønn, CRM og e-handel systemer - Mamut ASA

http://www.mamut.com/no/selvstendig/

[linepetrine]

Takk for tipset! Jammen glad jeg abonnerer på denne tråden

[Edie Britt]

Dette papir greiene er vanskelig for slike som meg som pr def er litt surrete....

Men en ting har jeg fått godt til og det er det med private uttak. Der har jeg fått ett skjema fra regnskapsføreren min (dersom dere sender meg en PM med e-post adresse skal jeg sende dere en kopi) der fører jeg privat uttak pr mva periode. Jeg lager ingen referanse til innkjøpsbilag men jeg har ett regneark der jeg oppfører varekost pr vare. (Husk å ta med frakt og spedisjon også på dette for det skal med i varelagertellingen senere) og henter det der i fra. Du skal betale mva på det private uttaket også. Ikke lov å selge til seg selv under innkjøpskost.

Ellers opperer ikke jeg med kasse det gjør det hele mye enklere. Jeg har private utlegg som jeg fører på ett annet skjema (det kan dere også få) avregner annenhver mnd og overfører penger til meg selv privat.

Dersom jeg selger noe for kontant, samler jeg opp kontantkvitteringer, så lager jeg like fult en faktura og setter inn pengene på banken. (Jeg gjør slik at jeg putter kontanter i lommen og så overfører penger fra min bankkonot) Dette gjør jeg også siste i hver mnd slik at det bare blir 1 kontant bilag pr mnd. Gjelder å få ned antall bilag.

På denne måten ungår jeg mye jobb og mye rot. Tro meg jeg har surret utrolig mye med disse tingene. .

[Lin]

Det høres ut som om du har fått til et godt system, Edie Britt!

[Jeanette]

Opprinnelig skrevet av Edie Britt

Jeg lager ingen referanse til innkjøpsbilag men jeg har ett regneark der jeg oppfører varekost pr vare. (Husk å ta med frakt og spedisjon også på dette for det skal med i varelagertellingen senere) og henter det der i fra. Du skal betale mva på det private uttaket også. Ikke lov å selge til seg selv under innkjøpskost.

Men i næringsoppgaven skal det føres med utpris, det vil si det man kunne fått for varen om den hadde blitt solgt..? Eller er jeg helt på jordet da?